Arrangere Voltigestevne

5 uker før stevne:

• Stevneleder utnevnes. Må være tilgjengelig på e-mail og telefon. 

• Etabler stevneorganisajon.

• Stevnedato skal godkjennes av SUV (Sportsutvalget Voltige). 

• Dommer(e) må kontaktes. Det er ønskelig med 2 dommere på større stevner (evt. 1

dommer og 1 dommeraspirant) Det må være minst 3 dommere + norsk hoveddommer ved NM. 

• Opprett stevneinvitasjon i NRYF Stevne. 

For å opprette et stevne i NRYF Stevne og administrere stevnet må man være lagt til som "Organiser" av klubben.

Stevneinvitasjon skal godkjennes av SUV i god tid.  

Godkjenner i NRYF stevne er for tiden 

yri.overland@gmail.com og hatlevoll25@gmail.com

Se eksempler på stevneinvitasjon i NRYF Stevne, og hva den skal inneholde.

• Sett inn lenke til å laste opp musikk: https://www.fludiel.no/volt/index.php

FINN TEKNISK PERSONELL:

SUV er behjelpelig med kontaktinformasjon til godkjente dommere i Norge og internasjonalt. 

Hvis det ikke er oppnevnt steward , må stevneleder skaffe det. Bruk fortrinnsvis dem som er i kretsen.

Norske dommere pr 2024:

VD2 : 

Marit Walløe  

Kristine Jevne Berge

VD1:

Agi Kiraly

Yri Øverland

VDA:

Marie Hatlevoll

Budsjett for stevnet settes opp. Evt. sponsorer kontaktes. 

Undersøk med SUV om det kan søkes reisestøtte for teknisk personell.

Stevneleder bør om mulig ikke ha oppgaver som longør / trener under stevnet.

 Fordel arbeidsoppgaver i forkant av og under stevnet. 

Personell:

• Bemanning stevnedag:

• Stevneleder

• Speaker

• Musikkavspiller

• Sekreteriat/ Premie ansvarlig

• Resultatservice - registrering og publisering

• Baneansvarlig

• Kiosk

Premieansvarlig:

Skaffe sløyfer og gavepremier. Hvis sløyfer skal bestilles, tar det ofte 3-4 uker.

Flyercup-sløyfer bestilles her:  https://www.idrettsbutikken.no/

Planlegge premier i hht reglement KR VII

SETTE OPP STEVNESEKRETERIAT, UTREGNING OG RESULTATSERVICE:

For bruk av Fludielvolt, kontakt Leidulf Eike for å få bruker:  leidulf@nettet.be

Bruk siste versjon av programmet.

Importer deltakere, generer startlister med eller uten tider, registrer resultater og publiser LIVE under stevnet.

Ved stevneslutt ser dommeren gjennom resultatene. Dommeren godkjenner resultatet før premieutdeling, og resultatlisten skal være lagt ut før premieutdeling. Premieansvarlig skal utarbeide en liste over premiering til speaker.

NB Ingen rangering eller publisering av resultat på deltaker under 11 år.

Etter stevnet føres resultatene inn i Nryfstevne for hver eneste deltaker, med minimum samlet poeng i sluttsum, helst også detaljert med resultat for runde, omgang osv. 

Alle deltakere under 11 skal kun føres med Deltatt i NRYF-stevne.

ANDRE FORBEREDELSER TIL STEVNEAVVIKLING:

Sette opp en utstyrsliste og avtale hvem som skal skaffe det til veie. 

Kanskje noe må lånes / leies? Det må gjøres i god tid. Liste over nødvendig utstyr. (Se vedlegg 3).

Publiser stevnet

På stevnet bør sekretariat, stallområdet (og hvem

som evt. har adgang til den), oppvarmingsbaner og konkurransevolte, WC, kafeteria,

parkering etc. være skiltet. 

Utarbeid gjerne et kart over området og send det med ryttermeldingen.

Ryttermelding legges ut på NRYF stevne når påmeldingsfristen er ute. Send gjerne en

e-post til dommere med lenke (spesielt for utenlandske dommere). Der skal alle

praktiske opplysninger stå.

Eventuelle oppstallingsbokser klargjøres.

Husk førstehjelpsansvarlig og at nødvendig utstyr skal være tilgjengelig. 

Stevnedagen ellers:

Baner sloddes i god tid. Både oppvarmingsbaner og konkurransevolte skal sloddes

regelmessig. (Konkurransebanen bør slåddes også minst en gang i løpet av

konkurransedagen, avhengig av antall deltagere.) Det må settes opp en ansvarlig og

tider det sloddes.

Baner klargjøres. Sperringer og dommerbord settes opp. Konkurransevolten

kontrollmåles. Blomster, pynt, flagg etc. settes ut. Husk voltigetønne til oppvarming.

Parkeringsvakter og sekretariatet er på plass i god tid.

Vaksinasjonsattest for hesten kontrolleres FØR hesten lastes av.

Informer utøvere om utdeling av nummer: Individuelle utøvere skal få utdelt nummer av arrangøren. Dette kan festes på armen ellerbenet. Tropp har selv ansvar for nummeret.

For publikum: Startlister er tilgjengelig på NRYFStevne.no og gjerne også på infotavle,

TV-skjerm eller på papir.

Dommerprotokoller for hver klasse og startliste skrives ut og legges klar. Utskriftsprotokollene skal ligge i start rekkefølge.

Ved endringer i starttidspunkt må beskjed gis til alle lag/deltakere i god tid. Det må opplyses over høyttaleren, og informasjonen må slås opp på infotavlen.

Steward/ banemannskap på oppvarmings- og konkurransebane må kunne

kommunisere for å gi best mulig service til utøverne mht. starttider.

Speakeren har en viktig oppgave på stevnet. Det er ønskelig at speakeren forteller litt om

de ulike klassene og øvelsene, i tillegg til å annonsere voltigere og hester. 

 Utregning starter umiddelbart etter at utøveren er ferdig .

Dommere må følges opp underveis og ved hver pause – sultne/ tørste/ kalde/ eller

bare sjekk at alt er ok. De skal tilbys mat også før / etter stevnet og selvfølgelig

middag der det er stevne over flere dager.

Resultatservice

Resultattjenesten: Speaker kan gi muntlig informasjon om karakterer etter hvert som

sekretariatet har regnet ferdig. 

De foreløpige resultatene publiseres fortløpende via Fludielvolt

Resultat legges inn på NRYF - stevne fortløpende og publiseres som foreløpige resultater.

Endelig godkjenning av resultatet klareres av dommer før endelig publisering av resultatet i

klassen.

Premieutdeling

Det er  utarbeidet retningslinjer for premieutdeling. Se også  i KR7 - hold dialog med hoveddommer i forhold til premiering.

(Vedlegg 4)

Det er hyggelig å takke dommerne med en liten oppmerksomhet når jobben er gjort!

Etter stevnet - ansvar stevneleder/sekreteriat

Alle resultat  føres inn i  NRYF-stevne.

Alle premier og honorarer utbetales.

Stevnerapport iverksettes i NRYF-stevne.

Sørge for oppgjør og utgiftsdekning for teknisk personell.

Gjøre opp regnskap.

Evaluere stevnet sammen med de som var med på arrangementet.

Sette opp forslag til dato for neste stevne :-)

KR I Generelt og KR VII Voltige

OVERSIKT NRYF STEVNE

En i stevnekomiteen må ha ansvaret for musikken. Man trenger ADMIN tilgang i Fludiel for dette, kontakt 

leidulfeike@gmail.com 

https://drive.google.com/file/d/1iqPJPMA04z3-e1CT9Kzwz7cSgCY6Fpp9/view?usp=sharing